Munkaidő és bér: nyári könnyedséggel, stressz nélkül

Munkaidő és bér: nyári könnyedséggel, stressz nélkül

A nyár sok cégnél nemcsak a szabadságokról szól, hanem egyben a HR-adminisztráció főszezonja is. Szabadságkérelmek, helyettesítések, túlórák, bérszámfejtési határidők – a feladatok szaporodnak, a hibalehetőségek pedig vele együtt nőnek. Ilyenkor különösen felértékelődik egy olyan rendszer szerepe, amely nemcsak nyilvántart, hanem automatikusan és pontosan dolgozik helyetted. A HRmaster ilyen! Két kulcsmodulja, a Munkaidő- és szabadságkezelés és a Bérszámfejtés modul, egymásra épülve biztosítják, hogy te kevesebbet adminisztrálj, és többet fókuszálhass az emberekre.

Munkaidő-kezelés – pontos alapok

A HRmaster Munkaidő és szabadság modulja a napi HR-operáció egyik legfontosabb bázisa. Ez a rendszer valós időben gyűjti a munkavállalók jelenléti adatait, kezeli a beosztásokat, a szabadságokat, a home office napokat, valamint a túlórákat is, mindezt úgy, hogy közben alkalmazkodik a céged munkarendjéhez. Akár fix, akár rugalmas vagy műszakos beosztásban dolgozik a csapatod, a rendszer képes lekövetni a különbségeket, és pontosan rögzíti, hogy ki mikor és mennyit dolgozott.

A HRmaster automatikusan figyeli a túlórák, pihenőidők, éjszakai munkavégzés vagy épp a műszakpótlékok alakulását, és az előre beállított szabályrendszer alapján kiszámítja a kapcsolódó juttatásokat. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem jelentősen csökkenti a hibalehetőséget is. Az adatok átláthatók, könnyen követhetők, és ami a legfontosabb: közvetlenül felhasználhatók a bérszámfejtéshez, így semmiféle manuális adatmozgatásra nincs szükség.

Bérszámfejtés – precizitás, kiszámíthatóság, automatizmus

A HRmaster Bérszámfejtési modulja a Munkaidő és szabadság modul által biztosított adatokra épül, így garantált, hogy a számítások pontos és naprakész információk alapján történnek. A rendszer feldolgozza a jelenléti és távolléti adatokat, figyelembe veszi a juttatásokat, a pótlékokat, a levonásokat, és természetesen a mindenkori jogszabályi előírásokat is.

A számfejtés ezáltal nemcsak gyorsabb és biztonságosabb lesz, hanem jelentősen csökken a kézi adatbevitelből adódó hibák száma is. A rendszer képes előállítani minden szükséges dokumentumot például bérlapokat, járuléklistákat, M30-as nyomtatványokat, könnyedén leadhatók a NAV, NEAK, valamint más hatóságok felé szükséges jelentések, ráadásul ezek integrálhatók a könyvelési és pénzügyi rendszereiddel.

A HRmaster tehát nem egyszerűen egy szoftver, hanem egy teljes bérszámfejtési ökoszisztéma, amely a Te céged igényei szerint működik, automatizálva mindazt, amit eddig manuálisan kezeltél.

Kiszervezés: még egy lépés a nyugalom felé

Ha úgy érzed, a bérszámfejtés teljes elvégzése túl sok terhet jelentene a cégednek, van egy még kényelmesebb megoldás: a számfejtési feladatokat akár teljes egészében kiszervezheted a HRmaster szakértői csapatának. Ez nemcsak azt jelenti, hogy a rendszer rendelkezésre áll, hanem azt is, hogy a számfejtést végző háttércsapat minden hónapban időre, hibamentesen és jogszabályoknak megfelelően elvégzi a teljes folyamatot – tőled pedig csak néhány jóváhagyásra lesz szükség.

A rendszer átlátható marad, bármikor ellenőrizheted a folyamatokat, de nem kell bajlódnod a napi operatív részletekkel. Ez különösen előnyös lehet kis- és középvállalatoknak, ahol nincs külön számfejtő a csapatban, vagy olyan cégeknek, ahol fontos a jogi megfelelés és a bérszámfejtés kiszámíthatósága.

Miért érdemes most váltanod?

A HRmaster moduljai teljesen online működnek, így bárhol, bármikor hozzáférsz a legfontosabb adatokhoz – akár irodából, akár otthonról, vagy épp nyaralás közben is. Nincs többé táblázatkeresés, adatvesztés vagy kapkodás a hónap végén. Egy ilyen rendszer nemcsak a HR-esek munkáját könnyíti meg, hanem a vezetőknek is átláthatóbbá teszi a bér- és munkaidő-adatokat, sőt, a dolgozók is biztosak lehetnek benne, hogy minden pontosan van elszámolva.

Ráadásul az integrált működés miatt nem kell több külön rendszert használnod, nem kell adatokat mozgatnod egyik helyről a másikra.

Ha kíváncsi vagy, hogyan nézne ki mindez a gyakorlatban, jelentkezz egy ingyenes rendszerbemutatóra. A HRmaster csapata megmutatja neked a rendszer működését, és azt is, hogyan illeszkedhet a meglévő HR-folyamataidba.

Kattints ide az ingyenes rendszerbemutatóért!

Ne engedd, hogy a nyarad a bérpapírok és jelenléti ívek körül forogjon – bízd ezeket egy olyan rendszerre, ami nemcsak precíz, hanem valóban ért a HR-hez. A HRmaster készen áll rá, hogy levegye rólad a terhet.